Применяем в работе навыки тайм-менеджмента
Рейтинг: / 0
ХудшаяЛучшая 

 Ежегодное увеличение интенсивности рабочего процесса и высокая загруженность сотрудников предприятий заставляет  каждого из них, начиная от крупного руководителя и заканчивая рядовым офис - менеджером, тщательно планировать свое личное и рабочее время.

И это правило касается практически любой структуры, независимо от направления ее деятельности. Работники коммерческой фирмы или государственного холдинга обычно начинают свой трудовой день с короткого рабочего совещания, на котором руководителем ставятся задачи и обсуждаются методы их реализации. Некоторые составляют список дел, которые нужно выполнить, непосредственно «на ходу». Другие, наиболее дальновидные, формируют его еще с вечера, корректируя и дополняя в течение следующего дня.

Многие помнят, что буквально два десятилетия назад, во времена существования советских государственных предприятий и учреждений, детальный план рабочего дня составляло довольно малое количество людей. Несомненно, директора, начальники отделов или цехов всегда имели при себе деловой блокнот или ежедневник, куда были занесены все текущие или будущие дела, но остальная масса сотрудников, как правило, руководствовалась принципом «получил задание - выполнил его». На предварительное обдумывание необходимых рабочих дел отвлекались очень немногие, считая его лишним, отнимающим время и совершенно необязательным.

Но сегодня позволить себе такую вольную трактовку рабочего дня могут только единицы. Современный успешный бизнес немыслим без тщательного планирования трудового процесса. Напряженный рабочий график, увеличение числа дел, многочисленные звонки и переговоры с клиентами - все это заставляет заранее спланировать свой рабочий день так, чтобы избежать его хаотичности и беспорядочности.
Каждый из нас не раз испытал на себе и видел на примере коллег, что неупорядоченный и сумбурный рабочий процесс неизменно приводит к преждевременной усталости работников, психологическому стрессу и в результате к резкому снижению интенсивности труда.

Если человек работает в постоянной спешке и цейтноте, он не может сосредоточиться даже на текущем деле, не говоря уже об остальных, отложенных «на потом». А если бы заранее был составлен необходимый план действий, то такая ситуация просто не смогла бы произойти. Кроме того, в спокойной обстановке, без излишней суеты можно было найти какие-либо другие способы решения задачи или альтернативные варианты, а не первые, которые пришли в голову, и времени на обдумывание уже не остается.

Как уже отмечалось, планирование рабочего дня желательно проводить накануне вечером, когда основные текущие задачи уже выполнены, и остается время для их анализа и составления планов на завтра. В свой ежедневник или перекидной календарь необходимо занести предстоящие важные мероприятия и встречи, нужные контакты, главные события, на которые стоит в первую очередь обратить внимание. Кроме того, проверив записи, можно удалить уже ненужную информацию, отметить совершенные сделки и выполненные дела. Если есть возможность, проанализируйте показатели эффективности своего рабочего дня, это поможет оценить вашу работу в целом.

Современный тайм - менеджмент несет в себе основную цель - упорядочить ваше время, правильно организовать трудовой процесс и отдых. И самое главное - поставить для себя четкую задачу, которая не даст отклониться от намеченных планов и позволит максимально эффективно использовать время.

 
« Пред.

Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru
Copyright © 2020 Россия, Москва - Hobos.ru - Бесплатные книги по бизнесу.
map1map2