Планирование рабочего дня – визитная карточка преуспевающего человека
Рейтинг: / 0
ХудшаяЛучшая 
Планирование рабочего дняСтоит лишь совсем немного понаблюдать за успешными людьми, как можно заметить, что весь их день словно расписан по минутам. Они постоянно бегут, спешат и при этом еще решают жизненно-важные вопросы, находясь в самом центре бурлящей жизни общества.

И совсем не важно, каким именно видом деятельности занимается такой человек - руководящим или исполнительным, главное, что он везде и всегда успевает все сделать. Со стороны, кажется совершенно невозможным существование в столь интенсивном темпе, но, на самом деле, все поддается осмысливанию и логическому объяснению.

Смысл заключается в том, что в процессе индивидуального планирования своей деятельности, каждый человек получает возможность эффективнее организовать свою работу, более точно и тщательно оценить свои перспективы и ресурсы, что помогает не просто выполнять поставленные задачи, но и достигать значительных результатов. Об этом говорит общепринятый факт - выделение времени на планирование, сокращает время, выделяемое на исполнение, и экономит общее время в целом.

Примерное соотношение: затраченная минута на планирование, сэкономит десять для реализации, что дает отдачу в 1000% - достаточно внушительный показатель для мотивации использования некоторой умственной и физической энергии при планировании, учитывая, что рабочего времени уходит 10-15 минут.

Когда человек составляет планы, он заранее знает, что и когда ему нужно сделать, в какой очередности и в каком временном диапазоне, что исключает возможность забыть о каком-то важном мероприятии или событии. Рабочий день выглядит хоть и насыщенным, но вполне определенным и понятным. Эмоциональное состояние человека стабильное и уверенное. Существует ряд правил и рекомендаций, которых необходимо придерживаться при планировании рабочего дня, чтобы достичь максимального эффекта и личной организации:

1. Создавать визуальные рабочие блоки, в которые будут включены сложные по объему или похожие задачи. Стараться не прерывать свою работу и не отвлекаться на посторонних. Проявить сосредоточенность и должное внимание, необходимое для исполнения.

2. Спокойная обстановка и уединение способствует поиску грамотного и взвешенного решения при возникновении важных вопросов. Иногда следует не отвечать на звонки или просто на какое-то время изолировать рабочее место от окружающих.

3. Устанавливать четкие, определенные временные рамки (приоритеты) для выполнения тех или иных задач и стараться не переступать их. Выделить наиболее важные дела и не стремиться сделать все и сразу, тем более переносить невыполненную работу на ночное время. Нужно уметь придерживаться «золотого» правила «работа - это работа, а отдых - это отдых».

4. Необходимо выделять в работе промежуточные результаты, особенно если задачи являются сложными и объемными. Это достигается методом деления основных частей на небольшие участки с продолжительным временем их исполнения. В итоге, конечная цель не выглядит заоблачной и далекой, а некоторые результаты становятся видны сразу.

5. Важно оставлять наиболее весомые задачи на утро и выполнять их в утренние часы. Пусть даже не на рабочем месте, можно начинать и дома, но задать правильный и успешный ритм для своего рабочего дня. Ведь то, что уже будет начато или сделано, никто не сможет испортить или отнять.

6. Также следует не забывать о существовании такого понятия как «активность». Многие люди ощущают перемены своей производительности и решают важные задачи в периоды повышения работоспособности. В эти периоды человек успевает сделать гораздо больше и лучше. Второстепенные работы лучше выполнять в послеобеденное время.

Сегодня сложно заниматься различного рода деятельностью и не стоить планов. Экономия времени, производительность и результат - стали основными составляющими успешности человека, в чем активно помогает грамотное и правильное планирование своего рабочего дня.

 
След. »

Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru
Copyright © 2017 Россия, Москва - Hobos.ru - Бесплатные книги по бизнесу.
map1map2